Hyppigheten av bytte av kontorstoler avhenger av flere faktorer som kan påvirke deres holdbarhet og funksjonalitet.
Kvaliteten på stolen
Kontorstoler av høy kvalitet er generelt designet for å vare lenger. Stoler laget av robuste materialer, som høyverdige metaller for rammen og slitesterk polstring eller mesh, tåler mange års bruk. For eksempel kan stoler med en solid stålbase og en godt konstruert mekanisme for justering av høyde og tilt vare i 7 - 10 år eller enda mer under normale bruksforhold. På den annen side kan billigere kontorstoler laget av spinkle materialer begynne å vise tegn på slitasje innen 2 - 3 år. Disse stolene av lavere kvalitet kan ha plastkomponenter som lett går i stykker eller stoff som slites raskt ut.
Bruksfrekvens
Jo oftere en kontorstol brukes, desto raskere må den skiftes ut. I et travelt kontormiljø hvor ansatte bruker stolene sine i 8 timer eller mer om dagen, 5 dager i uken, vil stolene oppleve betydelig slitasje. Ved så mye bruk kan det hende at selv en stol av god kvalitet må skiftes ut innen 5 - 7 år. I motsetning til dette, på et hjemmekontor der stolen bare brukes noen få timer om dagen, kan den vare mye lenger, kanskje opptil 10 år eller mer.
Vedlikehold og stell
Riktig vedlikehold kan forlenge levetiden til en kontorstol. Regelmessig rengjøring av møbeltrekk eller netting for å fjerne skitt og rusk kan forhindre for tidlig slitasje. Smøring av de bevegelige delene av stolen, slik som høydejusteringsmekanismen og svingbasen, kan holde dem i gang. Hvis en kontorstol er godt vedlikeholdt, kan den legge til flere år til levetiden. Hvis for eksempel stolens hjul rengjøres regelmessig og gassløfteren blir inspisert og vedlikeholdt, reduserer det sjansene for funksjonsfeil.
Tegn på slitasje
Det er visse tegn som indikerer at en kontorstol må skiftes ut. Hvis seteputen har mistet sin fasthet og ikke lenger gir tilstrekkelig støtte, noe som forårsaker ubehag når du sitter, er det på tide å vurdere en ny stol. Utslitt eller revet møbeltrekk ser ikke bare lite tiltalende ut, men kan også være en kilde til ubehag. I tillegg, hvis stolens mekanisme for justering av høyde, tilt eller tilbakelening ikke fungerer, kan det påvirke brukerens produktivitet og komfort. Ødelagte eller vaklende ben eller et underlag som ikke lenger gir stabilitet er også tydelige tegn på at stolen har nådd slutten av sin levetid.
